Werk slimmer:
de 5 beste AI-tools voor
meer kantoorproductiviteit
Verdrink je zo nu en dan in saaie administratieve taken? Nemen dit soort klussen een groot deel van je tijd in beslag, waardoor je je niet kunt concentreren op belangrijker en interessanter werk? Of mis je regelmatig deadlines op kantoor? Als het antwoord ‘ja’ is op een van deze vragen, wordt het hoog tijd dat je tech het werk voor je laat doen. In dit artikel lees je over de vijf beste AI-tools die je productiviteit op kantoor helpen vergroten.
Artificial Intelligence (AI) is op dit moment hot topic. En dat is niet voor niets. Deze technologie heeft de potentie om onze manier van werken op z’n kop te zetten. Maar waar begin je? Met de grote hoeveelheid AI-tools die de laatste tijd zijn gelanceerd, is het misschien lastig om precies de juiste te vinden. Daarom maakten wij die selectie alvast voor je. Dit zijn 5 handige, efficiënte AI-tools die je helpen je werk nog slimmer in te richten.
L
1. Murf: AI gebaseerde stemgenerator
Professionele voice-over nodig voor een presentatie, video of voor op je website? Dan is Murf zeker het proberen waard. Deze op AI gebaseerde stemgenerator gebruik je onder meer als tekst-naar-spraaktool. Ook kun je eigen stemopnames omzetten in voice-overs van studiokwaliteit. Murf is een do-it-yourself platform dat meer dan 120 hoogwaardige stemmen biedt in 15 verschillende talen. Tweak je voice-over zodat hij precies klinkt zoals jij wil: verander bijvoorbeeld de toonhoogte, snelheid en/of de lengte van pauzes. Met een Enterprise-abonnement werk je samen met je team aan verschillende projecten.
L
Wat kun je met Murf?
- Voeg je voice-overs toe aan trainingen
- Laat je je podcasts professioneel klinken
- Voeg je voice-overs aan presentaties
- Voeg je voice-overs toe aan je verkoop- en marketingvideo's
2. Timely: AI-powered tijdregistratiesoftware
Tijdregistratie is misschien wel één van de meest gehate administratieve taken. Je vergeet het, waardoor je later veel tijd kwijt bent met nagaan wat je nu precies hebt gedaan en hoeveel tijd dat kostte. Timely neemt die frustratie weg. Deze AI-powered tijdregistratiesoftware houdt automatisch de tijd bij die jij en je team besteden aan een web- en desktopapp. De tool genereert nauwkeurige dagelijkse verslagen van alle tijd die is besteed aan documenten, e-mails, vergaderingen en video-oproepen. Het platform heeft een heldere interface die de tijd die jij besteedt aan registratie vanaf dag één vermindert. Timely biedt native integraties en open API's met bijna alle bekende software. Je hoeft je bestaande workflows dus niet te veranderen om Timely te gebruiken.
L
Wat kun je met Timely?
- Kan je bijhouden hoeveel tijd je aan taken kwijt bent
- Kan je projectbudgetten bijhouden en bewaken
- Kan je transparant rapporteren en factureren aan klanten
3. Pymetrics: gedragsinzichten
Met de huidige krapte op de arbeidsmarkt en de wens van veel bedrijven om inclusiever te worden is Pymetrics een interessante tool. Pymetrics maakt met op data gebaseerde gedragsinzichten een efficiëntere en rechtvaardiger wervingsprocedure mogelijk. Het is een onmisbare tool waarmee je de volledige wervings- en sollicitatiecyclus automatiseert, waardoor de afdeling HR zich volledig kan focussen op de strategische en creatieve aspecten van talentscouting. De tool bouwt zelfs op maat gemaakte algoritmen om mensen te werven op basis van jouw precieze vereisten. Alle beoordelingen door dit platform om kandidaten te filteren, zijn volledig eerlijk en wetenschappelijk onderbouwd.
L
Wat kun je met Pymtrics?
- Vind je geschikte kandidaten voor vacatures
- Elimineer je 'ingebakken' vooroordelen in je wervingsproces
- Gamificeren van je wervingsproces door een spelelement toe te voegen
4. Rationale: weloverwogen beslissen
Moeilijke beslissingen makkelijker maken? Rationale is een platform dat bedrijfseigenaren en managers hierbij helpt. De tool werkt simpel: je hoeft alleen maar een uitstaande beslissing of onbesliste opties in te voeren. De tool komt automatisch met een analyse van de voor- en nadelen, een SWOT-analyse en een causale analyse zodat jij een weloverwogen beslissing kunt nemen. Dankzij Artificial Intelligence worden alle relevante factoren en jouw achtergrond in de analyses meegenomen. Pro-tip: vergeet niet de toon van de analyse aan te passen zodat de uiteindelijke beslissing overeenkomt met jouw context en voorkeursverhaal.
L
Wat kun je met Rationale?
- Kan je sneller meer accurate en efficiënte beslissingen nemen
- Kan je argumenten voor je standpunt verzamelen
5. ChatGTP Code Interpreter
Over ChatGPT is de laatste tijd al zoveel gezegd en geschreven dat deze tip misschien aanvoelt als een open deur. Toch zet je ChatGPT eenvoudig in voor je dagelijks werk. Beschouw de tool als een deskundige vriend die 24/7 beschikbaar is om met je te chatten en die je interessante inzichten biedt.
Maar wist je dat je nog meer uit ChatGTP kan halen door middel van plugins? Een voorbeeld van zo'n plugin is Code Interpreter. Dit innovatieve hulpmiddel, ontwikkeld door OpenAI, is ontworpen om de mogelijkheden van ChatGPT uit te breiden, waardoor het in staat is om verschillende programmeertalen te begrijpen en ermee te interacteren. De ChatGPT Code Interpreter fungeert als een brug tussen menselijke taal en code, waardoor gebruikers code kunnen invoeren en passende resultaten of uitleg van ChatGPT kunnen ontvangen. Zelfs gevisualiseerd.
Voorbeeld: Vraag ChatGTP's Code Interpreter om een staafdiagram te maken van een specifieke dataset, en het zal in een handomdraai de visualisatie voor je genereren.
L
ChatGTP Code Interpreter:
- Fungeert als een brug tussen menselijke taal en code
- Creëert een visualisatie van je dataset
- Transformeert de manier waarop we coderen benaderen
Tot slot
Meer productiviteit en efficiëntie op kantoor krijg je door slim gebruik te maken van de technologie die nu voor het oprapen ligt. De vijf AI-tools die we in deze blog bespraken - Murf, Timely, Pymetrics, Rationale en ChatGTP - stroomlijnen je workflow, zorgen voor minder tijd aan administratie en helpen je slimmer te werken. Zet deze tools in voor je dagelijkse kantoorroutine, en je houdt meer tijd over voor het werk waar je écht energie van krijgt.