4 tips voor een succesvol selectieproces van Composable DXP-producten
Het selecteren van de juiste producten voor een Composable DXP (Digital Experience Platform) kan complex zijn. Met een goed doordacht selectieproces kun je de juiste keuze maken voor jouw organisatie. Wij delen 4 essentiële tips om je selectieproces te stroomlijnen en je platform optimaal in te richten.
1) Definieer de benodigde rollen binnen je platform
Begin met het opstellen van een wensen-en eisenlijst voor het gehele platform. Beschrijf hierin wat de behoeften en vereisten zijn. Je kunt daarbij twee invalshoeken gebruiken: must-haves en nice-to-haves. De eerste zijn noodzakelijke vereisten, de tweede ‘haves’ zijn wensen, dus niet essentiële functies of eigenschappen, maar kunnen het systeem efficiënter of aantrekkelijker maken. Het geeft je een duidelijk overzicht van de functionaliteiten die je nodig hebt en je helpt de juiste rollen te definiëren. Voorbeeld van deze rollen zijn:
Contentmanagement
Het beheren van tekst en media op je website.
Digital Asset Management (DAM)
Het beheren van digitale bestanden zoals afbeeldingen en video’s.
Formsmanagement
Het beheren van formulieren.
Site search
Het aanbieden van geavanceerde zoekfunctionaliteiten voor gebruikers.
2. Gebruik online reviews en vergelijkingen
Wanneer je de benodigde rollen bepaald hebt, is het tijd om op zoek te gaan naar de juiste producten. Maak hiervoor gebruik van vergelijkings- en reviewsites. Let hierbij op:
- Gebruiksvriendelijkheid: hoe ervaren andere gebruikers het product?
- Functies& mogelijkheden: hoe verhouden de producten zich ten opzichte van elkaar?
Op basis van bovenstaande informatie stel je een shortlist op van maximaal 3 producten per rol.
3. Ontwikkel een kleinschalig Proof of Concept (PoC)
Een Proof of Concept (PoC) is een kleinschalige test of prototype dat wordt ontwikkeld om te verifiëren of een product werkt zoals verwacht. Het doel ervan is om haalbaarheid aan te tonen voordat je grote investeringen in tijd of geld gaat doen. Reserveer hiervoor één tot enkele weken, afhankelijk van de grootte van het platform.
Waarom je een PoC gebruikt?
- Risico's te minimaliseren: op kleine schaal testen om te achterhalen of je product aan je eisen en verwachtingen voldoet.
- Snel falen: je ontdekt wat wel en niet werkt, zonder al te veel middelen te verspillen.
- Beslissingen onderbouwen: een succesvolle PoC biedt harde feiten en bewijzen, waarmee je investeerders of beslissers kunt overtuigen dat een bepaalde oplossing de moeite waard is.
- Functionele tests uitvoeren: specifieke functies, integraties of workflows kunnen getest worden en verfijnd voordat je het volledige project ontwikkelt.
4. Kijk verder dan alleen het huidige gebruik van je CMS
Het is belangrijk, bij het opstellen van je wensen- en eisenlijst, om niet alleen te kijken naar wat je nu met je CMS doet, maar ook naar wat je in de toekomst zou willen doen. Veel bedrijven gebruiken nog steeds verouderde processen. Denk aan het doorsturen van Word-documenten om content van elkaar te keuren. Moderne, headless CMS-systemen bieden oplossingen voor realtime samenwerking, uitgebreide workflow-mogelijkheden en versiebeheer. Door hier al tijdens de selectie op te letten, kun je processen optimaliseren waarvan je misschien niet eens wist dat het mogelijk was.
Hulp nodig bij het selecteren van de juiste producten voor jouw Composable DXP? Onze experts staan klaar om je te begeleiden in het selectieproces. Neem contact op voor advies op maat!